Каждая компания, в которой есть наемные работники, обязана вести кадровый учет. При работе с людьми всегда используется множество документов. Чтобы правильно оформлять их и вести документооборот в соответствии с законодательством, специалист должен регулярно повышать квалификацию на курсах кадрового делопроизводства https://mgutu.ru/courses/management/speckadri1c.html. Какие же основные кадровые документы должны быть в организации?
Трудовой договор
Этот документ является основным в работе кадровой службы. В нем устанавливаются права и обязанности работодателя и сотрудников. Единой формы этого документа не существует, но при его составлении должны быть соблюдены следующие условия:
- обозначены функции работника на указанной должности;
- указано место и описаны условия труда;
- указана оплата труда;
- имеется пункт об обязательном социальном страховании.
Если должность предполагает вредные условия труда, в договоре должны быть отражены гарантии и компенсационные выплаты, положенные по закону.
Должностные инструкции
Эти документы необходимы для правильного распределения обязанностей между смежными должностями, корректной аттестации работников, обоснования увольнения, а также доказательства правомерности взысканий.
Локальные нормативные акты
Существуют обязательные (упоминаемые в Трудовом кодексе) и необязательные ЛНА. К обязательным относят положения об оплате труда и персональных данных сотрудников, а также правила внутреннего распорядка труда.
Необязательные акты создаются при необходимости. Это могут быть положения о социальной политике компании, премировании сотрудников, командировках и т. п.
Также для нормальной работы организации необходимо создание штатного расписания и графика отпусков.
Добавить комментарий